Pünktlich zur Messe muss vieles schnell gehen: Produkte ändern sich, Informationen müssen aktuell sein und der Produktkatalog soll selbstverständlich rechtzeitig bereitstehen. Unser Kunde Zajadacz zählt zu den führenden Elektrogroßhändlern in Norddeutschland und versorgt Handwerk, Industrie und Gewerbe mit Produkten und Lösungen aus den Bereichen Elektro-, Gebäude- und Haustechnik.
Für eine wichtige Fachmesse bestand die Herausforderung darin, einen aktuellen Messekatalog mit möglichst geringem manuellem Aufwand zu erstellen. Genau hier setzt die gemeinsame Lösung mit dem Publishing-Produkt MeDaPro Page Factory der ITB an: Durch eine komplett automatisierte Erstellung des Katalogs können aktuelle Sortimente schnell und effizient für den Messeeinsatz bereitgestellt werden.
Bislang war die Erstellung der Kataloge für Zajadacz mit verschiedenen manuellen Arbeitsschritten verbunden. Um den Prozess effizienter und deutlich schneller zu gestalten, fiel die Entscheidung für den Einsatz auf MeDaPro Page Factory. Ziel war es, den Messekatalog automatisiert zu erzeugen und die Publikationsprozesse nachhaltig zu beschleunigen.
Die Erstellung eines Katalogs umfasst dabei weit mehr als die reine Ausgabe der Daten. Zunächst werden die Katalogstruktur und die Reihenfolge der Artikel definiert. Anschließend erfolgen die Zuordnung der Layouts, die Gruppierung der Artikel sowie die Festlegung von Darstellungsregeln und Logiken. Diese Strukturen und Regeln für die PDF-Generierung werden in XML-Dateien beschrieben und bilden die Grundlage für die automatisierte Verarbeitung.
Im nächsten Schritt werden die vorhandenen Produktdaten in die benötigte Zielstruktur transformiert und automatisch in das entsprechende Layout überführt. Dafür wurde das bestehende Template optimiert und exakt auf die Anforderungen des Messekatalogs abgestimmt. Das Ergebnis: keine manuellen Eingriffe, konsistente Ergebnisse und eine spürbare Zeitersparnis.